KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO” niniejszym informujemy że:

Administratorem danych osobowych Kontrahentów jest MIX FILTERS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sędziszowie Małopolskim, 39-120 Sędziszów Małopolski, ul. Fabryczna 6 B, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000349774, NIP 818-169-53-97, REGON 180533449. Kontakt do Administratora pisemnie na adres jego siedziby.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (w sytuacjach, w których konieczna jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w szczególności promocja i marketing produktów lub usług oferowanych przez Administratora, przekazywanie informacji handlowych drogą elektroniczną),

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w szczególności realizacja i rozliczenie umów),

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w zakresie wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa),

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń wzajemnych, rozpatrzenia reklamacji).

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie wyłącznie w celu zawarcia i realizacji umów handlowych, prowadzenia komunikacji biznesowej, w tym także do celów marketingowych i wykonywania rozliczeń finansowych. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem w celu zawarcia i wykonania umowy. Podanie danych osobowych jest konieczne do realizacji umowy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane niezbędne do realizacji celów oraz dane wynikające z obowiązujących przepisów prawnych, rachunkowych i podatkowych. Zakres ten obejmuje w szczególności dane identyfikujące lub weryfikujące, dane kontaktowe oraz dane finansowe Kontrahenta.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych mogą być: 

-kontrahenci świadczący usługi techniczne i teleinformatyczne, instytucje finansowe, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi transportowe, kurierskie, operatorzy pocztowi i przewoźnicy, podmioty ubezpieczeniowe oraz podmioty zewnętrzne, z którymi ubezpieczyciele współpracują w celu zapewnienia kompleksowej obsługi ubezpieczającego (np. podmioty wykonujące czynności związane z likwidacją szkód, podmioty prawnicze i windykacyjne),

-podmioty administracji publicznej i samorządowej, podmioty wykonujące usługi audytu, świadczące obsługę bhp, księgową, podatkową, prawną, podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora oraz inne niezbędne do prawidłowej działalności Administratora.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych (na podstawie art. 15 RODO) oraz ich poprawiania, uzupełniania, sprostowania (na podstawie art. 16 RODO), usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,  a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych - do jej wycofania w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany i nie dokonuje profilowania tych danych. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania danych oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych.

Administrator informuje o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.